Zápis ze shromáždění vlasníků jednotek, konané dne 26.6.2012 od 17 hod ve školní jídelně ZŠ Komenského.

Předseda výboru SVJ p. Suchánek K. zahájil schůzi shromáždění v 17,10 . Konstatoval, že dle zjištění mandátové komise je účast  na schůzi

44,79 %, tzn. , že schůze dle čl. III.dst. 7 platných stanov není usnášeníschopná. Proto schůzi ukončil s tím,  že  náhradní termín schůze

stanovil na 26.6.2012 od 17,25 hod.v souladu s čl.III.odst.14 .

Následně schůzi zahájil v náhradním termínu, kdy vlastníci jsou usnášeníschopní v libovolném počtu.

Seznámil přítomné s programem schůze, který byl již v předstihu 14 dní  v jednotlivých vchodech vyvěšen. K progrmu neměl nikdo z přítomných námitky.

 Členky mandátové komise byly zvoleny: p.Šorfová M, Novotná Vl. a Dušková Ž.  100 % hlasy přít.vlastníků.

Program: 1) Zahájení a volba mandátové  komise

               2) Zpráva o činnosti za uplynulé období

               3) Zpráva o hospodaření za rok 2011

               4) Rozpočet na rok 2012 - 2013

                5) Zpráva kontrolní komise

                6) Diskuse

                7) Volba členů výboru a revizní komise na další 2 roky

                8) Zpráva mandátové komise

                9) Schválení usnesení

               10) Závěr

2) Zprávu výboru o činnosti za plynulé období přednesl. - místopředseda p. ing. Holý:

 ve zprávě bylo  mimo jiné uvedeno:

- v čp. 439 byl vyměněn kanalizační odtok z důvodů že při větších deštích nastala havarijní situace, v budoucnu se budou muset vyměnit tyto  odtoky i v dalších vchodech.

- urgovala se reklamace   u firmy Grifmont a Skanska "zafukování" pod okny .Za firmu Skanska opravy provádí p. Jirka- ještě oprava není provedena u všech nahlášených vlastníků. Za firmu Grifmont by měl provádět opravu p. Strnad, ten však do dnešního dne provedl kontrolu u pár vlastníků a dál již opravu neprovádí. Výbor SVJ bude muset opět písemně urgovat firmu Skanska i firmu Grifmont o dodělání oprav z reklamace.

- rekonstrukce venkovních schodů- provádí firmy p. Strnada. Po neodsouhlasení cenové kalkulace na prováděnou opravu do dnešního dne není s ním podepsaná Smlouva o dílo, částečnou  rekonsrukci s nedostatky na schodech provedl.Zatím nebylo nic vyfakturováno ani proplaceno. I přes několiknásobnou  urgenci výboru o dokončení díla, rekontrukce není do dnešního dne dokončena.

- byly zhotoveny nájezdy pro kočárky ve výši 22680, Kč pro všech 5 vchodů, které byly zabezpečeny proti zcizení.Zároveň touto firmou byly zhotoveny i panty na poklopy na  střešních výstupech  domu. Obě zakázky prováděla firma p.Lukáše.

 - proběhla revize plynových spotřebičů v bytech vlastníků. Členové  výboru za jednotlivé vchody zajistili vlastníkům , kteří projevili zájem o hromadné odtranění závad.Ostatní vlastníci si zjištěné závady nechali odstranit individuelně. Všichni si je hradili z vlastních zdrojů.  Kdo z vlastníků ještě nemá provedenou opravu zjištěných závad je nutné, aby si je z důvodu nebezpečí havárie nechal odstranit co nejdřív.

- byl řešen s Měst. úřadem a Měst. policií nedostatek parkovacích míst u domu. Neznámý podnikatel si zde zřídil nenahlášený autobazar na městském majetku. Řešil to odbor Měst. úřadu pro stížnosti a přestupky v dopravě. V současné době je opět míst k parkování dostatek.

- rekonstrukce poštovních schránek- bylo rozhodnuto, že se vymění pouze dvířka na poštovních schránkách. Prováděla firma p. Kutíka z Jaroměře za cenu 40 800,- Kč. Jednotné jmenovky na schránky zajistili členové výboru. Dále byla řešena na České poště stížnost na poštovní doručovatelku,která všechny nové schránky popsala .Byla přeložena na jinou oblast a schránky byly uvedeny do původního stavu.    

- byla provedena rekonstrukce havarijního stavu zvonků a domácích telefonů. Byla vybrána firma Yva Vrchlabí, která měla nejlepší cenovou nabídku ve výši 188 070, Kč  , prodlouženou záruční dobou  a s bonusem 10 tis. na nátěr anténních tyčí, výměnou tel.antén a karet.   

-  z důvodu dostatku fin. prostředků SVJ byl  předčasně  doplacen úvěr na okna od MU TR  k 31.12.2011.  V současné době máme již jenom úvěr u KB se splácením do r.2022 s měsíční splátkou 64 tis. Kč. 

- neplatiči jsou řešeni : upomínkami, po druhé upomínce  když nezaplatí se předávají právničce k vymáhání soudní cestou. Pokud nezaplatí ani na základě soudního rozhodnutí, tak jsou předávání k vymáhání exekučně. V minulost na základě exekuce již několik dlužníkům byl byt prodán  a z domu se odstěhovali.  Podrobné informce o dlužnících jsou ve zprávě o hospodaření.  

3-4) Zpráva o hospodaření za rok 2011, plány na r. 2012 a 2013 a plán oprav na období 2012-2014 , kterou  podrobně zpravovala p. Dušková Ž.

- v krátkosti přítomné  seznámil p. Provazník.Písemně zpracovaná zpráva byla k dispozici v jednotlivých vchodech  a vlastníkům 14 dní před schůzí proti podpisu o seznámení se s ní.

5) Zpráva revizní komise: přednesl p. Mrázek předseda komise.- kontrola byla provedena na všechny pokladní doklady, faktury, výpisy z běžného účtu, doklady o placení vlastníků do FO a zálohy na služby,činnost výboru, dohody o provedení práce a pod. Při kontrole nebyly zjištěny žádné závady. Byla vyzvednuta práce  pracovnice , která tuto činnost pro SVJ zajišťuje.

6) Diskuse:

- p.ing. Holý čp. 439 - vysvětlil odlišnosti ve funkčnosti  nově rekonstruovaných zvonků a domácích telefonů,

- p. ing. Holý čp. 439 - problémy s výtahen ve vchodě čp. 439 - navrhl, aby  do budoucna případně byla zvažována jiná servisní firma,

- p.  Rusnok čp. 440 - proč nebyly z domu dosud odstraněny paraboly, když většina vlastníků tyto již odstranila a používá příjem satelitního vysílání ze  společné antény?

Odpověď: ing. Holý a p. Dušková- ve výboru a následně  to bylo řešeno s jednotlivými vlastníky Ti odstranění odmítají ze svých individuelních důvodů. Výbor navrhl. aby za užívání společných prostor  těmto vlastníkům byl stanoven nájem.

- p. Vyskočil  čp. 442 - k satelitnímu vysílání: končí karty pro další užívání si musí každý individuelně zakoupit nové,

- p.  ing.Holý  čp. 439- návrh na zvýšení odměny pro členy výboru o 15 % již od začátku SVJ tato odměna nebyla zvýšena tj. 10 let,

- p. ing.Holý čp. 439- končí ve výboru SVJ pro nedostatek času,  z důvodu pracovního vytížení,

- p.Zlatník čp. 441 navrhuje zvýšení odměny pro členy výboru  z dosud vyplácené odměny o 20 % s tím,že nejnižší přidání bude min. 100,-Kč na člena výboru,

p. ing. Holý čp. 439 - navruje, aby byla zvažována do budoucna výměna dosud prováděného měření spotřeby  tepla v bytech pomocí trubiček za digitální měřiče s tím, že by si vlastníci tuto výměnu hradili z vlastních zdrojů,  cena vycházející z nabídky firmy Bytherm -dosud vycházela  přibl.2500,-Kč průměru na l byt./1+2/,

-  ve výboru SVJ  se zvažovala  možnost snížení příspěvku do FO , ale z důvodů splácení úvěru a  podmínkám ve smlouvě nemůžeme předčasně zaplatit úvěr , i z důvodů že od Min. pro místní rozvoj dostáváme příspěvek na splátku úroků ve výši 4% (z celkových 4,5%) a předčasným zaplacením bychom o tuto vratků úroků přišli, což by byla škoda.

- p. Fritscher čp. 443- měl by se řešit problém s úklidem kolem popelnic, dosud u domu čp. 443 to uklízel sám,

- p. Mrázek čp.439 - se připojil k p.Fritscherovi,

                            - dal návrh,aby pracovníkům, kteří provádí úklid jim ke stanovené částce ve výši  80,-Kč za byt ,byl stanoven měsíční paušál na nákup  čisístících  prostředků,  částka ve výši na 80,-Kč jim byla stanevena s tím, že tyto čistící prostředky si hradí z této částky,

- p.Suchánek čp.443 - při potřebě změnit jména na zvonkách, nebo na poštovních schránkách - změnu  písemně nahlásit členu výboru za vchod a ten tuto změnu včetně výměny zajistí, na poštovní schránky nelepit a nepopisovat žádné údaje,aby nedošlo k poškození schránek- řešilo by se to jako škoda na společném majetku.Pokud někdo  bude na schránku chtít nalepit, aby mu nebyly vhazovány žádné  reklamní noviny a letáky, stačí říct členu výboru za vchod,výbor SVJ zajistil jednotné výtisky s tímto označením.

7) Volba členů nového výboru a členů revizní komise na další 2 roky:

Předsedkyně komise p. Šorfová přednesla návrh vlastníků do výboru SVJ a revizní komise.

Členové výboru:  za vchod: čp. 439 - p. Drtina Miroslav

                                         čp. 440 - p.Radoňová Hana

                                         čp. 441 - p.Provazník Petr

                                         čp. 442 - p. Dušková Žofie

                                         čp. 443 - p. Suchánek Karel

členové revizní komise: p. Mrázek Ladislav, p. Šorfová Miloslava, p. Vyskočil Ladislav

Všichni navrženi byli zvoleni 100 % hlasy přít. vlastníků.

8-9) Předsedkyně mandátové komise p.Šorfová přednesla návrh na usnesení z dnešní schůze shromáždění vlastníků:

Shromáždění vlastníků:

1) Bere na vědomí:

1/ Zprávu výboru SVJ  o činnosti za uplynulé období.

2/ Zprávu revizní komise SVJ  o kontrole hospodaření za uplynulé období.

2) Schvaluje:

1/ Zprávu o hospodaření SVJ za rok 2011

2) Plán příjmů a výdajů  SVJ  na rok 2012

3) Plán příjmů a výdajů  SVJ  na  rok 2013

4) Plán oprav  SVJ na rok 2012- 2014

5) Zvolené členy nového výboru a revizní komise SVJ na další období

6. Zvýšit odměnu členům výboru o 20 % s min. navýšením  u jednoho člena  o 100,- Kč na měsíc. Zvýšení uplatnit od 1.7.2012.

3) Ukládá:

1) Členům nového výboru SVJ zvolit si předsedu výboru do 27.6.2012.

2) Členům revizní komise SVJ, zvolit si předsedu do 27.6.2012.

3) Novému výboru- u vlastníků, kteří mají stále umístěné paraboly na balkonech domu, písemně je upozornit na jejich odstranění, jinak budou platit nájemné za užívání společných prostor.

4) Členům nového výboru- zabezpečit plánované opravy a udržování domu.

Usnesení bylo schváleno 100 % přít. vlastníků.

Pan Suchánek schůzi ukončil.

Zapsala: Radoňová, Dušková         Kontroloval: Suchánek