Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek ze dne 7.12.2023

Místo konání: školní jídelna 3.ZŠ Komenského Trutnov

Čas: 17 hod

Program jednání:

1) zahájení, volba mandátové komise

2) zpráva o činnosti výboru za uplynulé období

3) zpráva o hospodaření za rok 2022/23

4) plán rozpočtu na rok 2024

5) plán oprav a udržby domu většího rozsahu na rok 2024/2025

6) zpráva revizní komise

7) diskuze

8) zpráva mandátové komise

9) usnesení, závěr

Shromáždění zahájil předseda p.Suchánek. Byla zvolena mandátová komise ve složení Šorfová, Radoňová, Dušková

Zprávu o činnosti výboru přečetl místopředseda Provazník.

Vlastníkům byly představeny 3 nabídky na správu domu a vedení účetnictví. Byly osloveny firmy Mebys Trutnov, Cebyt Krkonoše Trutnov a Bytová správa 

Drobný, Praha, které nám předložili nabídky. 

Výbor se dohodl s paní Duškovou, že provede vyúčtování záloh za služby za rok 2023, bude uzavřena dohoda o provedení práce.

Výbor navrhnul Shromáždění navýšení termínovaného vkladu na částku 1-1,5 milionu korun.

Návrh na instalaci zábran proti stavění hnízd jiřiček, kdy dochází k znečištění fasády domu.

Diskuze:

- opravit průchozí dvěře ve sklepích, zahrnout do plánu oprav

- zasklení společných balkonů na schodištích na vlastní náklady uživatele, pokud to povolí Požární sbor

Usnesení vlastníků ze Shromáždění dne 7.12.2023

1) Vlastníci berou na vědomí:

A)Zpráva výboru o činnosti za uplynulé období

B)Zpráva revizní komise o kontrole hospodaření SVJ a práci výboru za období 10/22 - 10/23

2) Vlastníci schvalují:

a)zprávu o hospodaření za rok 2022 a za období 1-10/23

b)plán příjmů a výdajů za rok 2022 a za období 1-10/23

c)plán oprav na další období

d)plán příjmů a výdajů na rok 2024

e)ukončení činnosti dosavadního správce a zpracování účetnictví paní Duškové a paní Pazdiorové, paní Dušková ještě zpracuje vyúčtování záloh za služby u      jednotlivých vlastníků za rok 2023, bude s ní uzavřena dohoda o provedení práce

f)uzavření smlouvy s novým správcem domu a vedení účetnictví od 1.1.2024 na dobu neurčitou, a to s firmou Bytová správa Drobný s.r.o. Praha za cenu           90Kč/byt/měsíc bez DPH(společnost není plátcem DPH)

g)výboru SVJ zajistit kontaktního pracovníka z řad vlastníků jednotek poro komunikaci, předávání dokladů novému správci a vedení účetnictví, kontakt s         vlastníky v kanceláři SVJ na 1hod 1x měsíčně, vedení pokladny a změny záloh na SIPU u vlastníků, bude s ním uzavřena dohoda o provedení práce( pro         vlastníky se tím nic nemění a změny budou hlásit v kanceláři SVJ nebo na mail SVJ)

h)většina přítomných vlastníků souhlasí s možností zasklení společných balkonů na schodištích na vlastní náklady uživatele-pokud tento projeví zájem za         podmínky písemného povolení požárního sboru z hlediska bezpečnosti a protipožárních opatření

3) Vlastníci ukládají výboru SVJ:

a)z řad členů výboru stanovit 1člena, který bude provádět a zodpovídat za veškeré platby na účtu SVJ, které se týkají činnosti SVJ a uzavřít s ním dohodu o     hmotné odpovědnosti

b)důsledně u členů výboru přerozdělit jejich úkoly a povinnosti

c)uzavřít se zručným řemeslníkem(vlastníkem bytu) dohodu o provedení práce na drobné opravy ve společných prostorách v domě

d)zabezpečit plán oprav, pouze ve vyjímečných případech je přesouvat do dalšího období

e)pokud to bude i nadále výhodné pro SVJ ukládat volné finanční prostředky na termínované vklady, takto získané finanční prostředky investovat do oprav a     zhodnocení domu, volné finanční prostředy SVJ uložit na termínovaný vklad do výše 4 mil. Kč

f)výbor SVJ písemně požádá Hasičský sbor v Trutnově o odborné stanovisko k zasklení společných balkonů na schodištích

g)prověřit možnost nainstalování zábran proti stavění hnízd jiřičkami na našem bytovém domě z hlediska ornitologie, hygieny, povolení institucí, finačních       nákladů apod.

Přijaté usnesení ze Shromáždění vyvěsit na nástěnkách v jednotlivých vchodech a na webových stránkách

Účast na Shromáždění: čp.439 - 8,368%, čp.440 - 7,273%, čp.441 - 17,916%, čp.442 - 11,462%, čp.443 - 11,199%, celkem 56,218%

V Trutnov 7.12.2023

Návrhová komise: Předseda Šorfová Miloslava, členové Radoňová Hana, Dušková Žofie